当部属集体无视指示、拒绝回报沟通时,即使主管鼓起勇气提出自己正遭受霸凌,也可能会得到回应:「这不正是管理者该展现能力的时候吗?」、「好好沟通,自己想办法解决。」面对这种情况主管该如何自保、留下纪录并寻求公司协助?本文节录自《当你被部属反向霸凌》。
文/加藤京子(人力资源顾问)
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- 大家开始集体无视你的指示
- 适时寻求协助,才是真正的领导力
- 当你被部属反向霸凌时的处方笺
大家开始集体无视你的指示
所谓过度要求,是指无视当事人的能力、立场、时间与资源,强行提出难以实现的请求。
就本案例而言,身为主管的你正被要求承担超出自身能力範围的工作,并因此承受沉重的精神负担。
此外,当你拒绝后,部属开始无视你的指示。若情况确实如此,这无疑是相当严重的问题。
你被指派担任集团旗下「食品零售店铺P」的负责人。然而,该产业长期处于人手不足的状态。不久之后,基于「了解工作现场也很重要」的说法,你开始协助收银、配送与食品陈列等业务。
在对现场业务仅具备不完整理解的情况下,你仍持续处理相关工作。这时,部属之间开始出现以下议论。
- 主任A:「那个人动作真的很慢,很让人困扰。」
- 主任B:「对啊,上次也发生过类似的事。乾脆大家一起无视他的指示,工作的事情我们自己决定算了。」
此后,部属拒绝向你报告、联络、商谈。你的指示也逐渐遭到无视,已难以履行负责人的职务。
在这种情况下,你也意识到若持续下去,将无法向总公司交代。然而,你却陷入无人可谘询的处境。随着时间推移,你的身心逐渐出现不适。医师甚至建议你暂时休养。
1.部属类型
可说是以自我为中心的类型,会以在当下情境中拥有的优势为武器,集体对主管发动攻击。
2.主管的心情
「很困扰,该怎么办?」你原本是在被期待创造成果的情况下,被交付这项职务,但若如实回报现况,可能导致自身评价下降。然而,你却无人可谘询,感到难以示弱。你在职责意识与自信丧失之间反覆摆荡,同时抱持着「只要自己忍耐就好」的想法。
3.言行检视
若实施霸凌的部属,在实质上处于优越地位,如具备业务上必要的知识与丰富经验,且缺少其协助将难以顺利推动业务,则很可能构成「过度要求型」的职场霸凌。
例如,非经验者无法理解的业务内容(如本例中的食品陈列方式等),却刻意不加以指导,这明显属于不当的言行。此外,这些行为反覆发生,已导致主管因压力而休养,形成不可忽视的重大影响。
再者,部属在无合理理由的情况下拒绝遵从业务指示,已违反服务纪律。
适时寻求协助,才是真正的领导力
由于主管处于指导部属与处理问题的立场,即便自觉遭受伤害,也难以主动寻求支援。
在反向霸凌的行为无意间被默许的情况下,部属往往会更加强势,进一步施加压力。同时,若部属以集体方式说谎,其表面可信度便会提高,主管也更容易陷入不利的处境。
在初期阶段时,或许还能透过「确认」、「划定界线」或「找出连结点」应对。
例如,可以表达:「最近即使主动询问,你们也常常没有回应,也没有与我共享资讯。我在想,我是否做了什么让大家难以接受的事。如果有让各位困扰或造成不便之处,希望能听听你们的想法。」这类话语,而你或许也已经尝试过。
然而,在已被医师建议休养的情况下,恐怕难以单靠个人力量解决问题。此时,应积极请公司介入,并向主管或人事单位谘询休养事宜。至于可能影响个人评价的顾虑,请暂且放下。当务之急,是恢复身心健康。
另一方面,当你鼓起勇气提出自己正遭受部属霸凌时,可能会得到如下回应:「再观察看看吧?」、「这不正是管理者该展现能力的时候吗?」、「好好沟通,自己想办法解决。」然而,这样的说法并不正确。
能否独自承担所有困难,并非衡量主管是否优秀的标准。相反的,适时寻求协助,才是真正的领导力。主管同样值得被保护,也可以选择暂时退让。
如果提出谘询后仍无进展,也可向该主管以外的窗口寻求支援,例如人事部门、医师或其他值得信赖的主管。
同时,应确认工作规则中是否设有关于霸凌的相关规定。此外,也应依据相关纪录,尽量以电子邮件或书面形式留下资料后再行谘询,以确保过程中留有可查证的资讯。
当你被部属反向霸凌时的处方笺
- 明确传达「自己能做什么、不能做什么」,以此避免不当要求。
- 反向霸凌若被放任不管,将导致主管身心耗损,并进一步破坏组织的平衡。
- 若如本案例所示的情况长期持续,应视需要保留相关证据,并向人事部门或上级主管提出谘询。
节录自:大是文化《当你被部属反向霸凌:觉得自己比你厉害、指令不听不回、怠工摆烂、爱辩、网上匿名毁谤……主管如何应对与领导?》/加藤京子 着
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