职场遇到做事随便、经常拖累进度的同事,究竟该如何处理?一名到职半年的网友抱怨,因不满资深同事工作态度散漫,多次提醒却未见改善,气得直接写信向处长反映,没想到不仅未获得支持,反而被主管质疑越级通报,甚至在绩效面谈时被要求改善沟通能力,让他气得萌生离职念头。不过,贴文曝光后,多数网友却认为原PO的处理方式确实有问题。
一名网友在Dcard工作板以「越级反映问题后被主管针对,公司真的有够烂」为题发文,表示自己进公司约半年,前阵子与一名资深同事合作,却发现对方经常交出品质不佳的文件,不是格式错误,就是进度拖到最后一刻,导致他必须帮忙收尾。儘管曾多次向对方反映,资深同事却总以「只是小问题,自己改一下就好」带过,让他相当不满。
直到某次合作又出状况,原PO终于忍无可忍,决定直接寄信给处长,并副本给组长及经理,详细列出资深同事半年来的问题,包括拖延进度、文件品质不佳、开会迟到,甚至连询问工作问题隔了2小时才回覆,都被他列为工作态度不佳的事证。
没想到隔天,组长便找他谈话,劈头就问「为什么你之前从来没先跟我反映?」原PO坦言,因为组长与该名资深同事关系熟稔,担心反映后会遭到偏袒,因此才决定直接向处长报告。
然而,组长听完后脸色大变,接连追问「到底哪个专案有延误?」、「实际造成什么影响?」、「你说常常,到底是几次?」、「两个小时没回讯息,为什么算工作态度有问题?」让原PO相当傻眼,直呼自己明明是反映问题的人,却像犯人一样被质问,还得逐条提出证据。
后来连处长也出面了解,却同样认为一般工作协作问题应先循管理流程处理,不应直接越级通报。原PO不满反问「所以公司是不鼓励员工反映问题吗?」处长则回应「反映问题跟越级处理是两件事」。
更让原PO难以接受的是,事件发生后,组长开始要求他所有工作都要留下纪录,反映同事问题也必须附上证据,资深同事不再与他口头沟通,其他同事似乎也刻意保持距离。到了绩效面谈,组长更给出「技术能力没有问题,但跨部门沟通和越级通报的判断需要改善」的评语,让他认为自己遭到针对。
原PO感叹,公司平时总强调开放沟通、鼓励员工勇敢提出问题,实际反映后却被指责不懂流程,让他痛批公司根本是在保护资深员工、打压敢说话的新人,目前已经开始寻找新工作。
不过,贴文曝光后,不少网友却认为原PO确实处理不当,留言表示「因为你没搞清楚电你同事是你主管的工作,不是处长」、「俗称的弄巧成拙,本来有理的弄到理亏」、「你直接预设主管不会处理,是你问题比较大」、「越级申诉通常是先跟直接上级申诉没用才会採取的」、「你组长的回馈很真实呀,技术没问题,团队合作沟通要改善,完全中肯」。
还有网友忍不住开酸「你都要越级了,为什么不乾脆写信给总经理」、「都要越级了为啥不直接整理好之后,发送给全公司」。另有人则认为,资深同事工作品质不佳确实令人困扰,但原PO选错处理方式,「其实那资深同事做事品质低落真的蛮赌烂的,你要搞他但弄错方法了」,也有人建议,若已经对职场环境感到不适,离职或许是更好的选择。
职场上遇到问题时,多数员工会先向直属主管反映,但若主管迟迟不处理,甚至成为沟通阻碍,「越级报告」也可能是解决问题的方法。不过,越级报告并非适用于所有情况,员工仍应审慎评估,以免引发不必要的职场冲突。
一般而言,有5种情况可以考虑越级报告,包括主管长期忽视重要资讯、迟迟无法做出重大决策,导致专案进度受阻;或是主管对员工抱持偏见、不愿公平採纳意见,以及经常推卸责任,将工作失误归咎于下属。此外,若主管要求员工从事违法行为,更应勇于拒绝,并透过适当管道向上反映。
不过,越级报告就像一把双面刃,虽然有机会解决问题,也可能破坏与主管的信任关系。因此,员工在採取行动前,应先蒐集具体事证、评估事件严重程度,并确认是否已尝试正常沟通管道,避免因一时冲动,反而让自己陷入更不利的职场处境。
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